严格会议审批。制定并印发《贡井区会议管理办法》,将全区会议分为6个类型,实行分类管理、统一审批制度。所有会议牵头承办单位需提前5天报区委办、区政府办备案、审批,经审批后才能组织开会。今年以来,共审批需副科级以上领导干部参加的会议方案68件,对各单位报送的会议方案建立专门台帐,加强了审核、备案力度。
加强会议统筹。每季度收集全区性会议计划,区委办根据参加会议内容、人员、时间等对会议进行统筹安排,对时间、内容或参加范围相近的会议,一律以套开或合并等方式进行。截至目前,召开全区性会议23次,以套开或合并方式进行的10次,占会议总数的43%,有效的减少了会议数量。
提高会议效率。建立会前讲话稿审议制度,各单位、部门在报审会议方案的同时,需同步对会议文件及发言材料进行前置审核,对篇幅过长的材料直接返回相关单位重新整理,确保将领导讲话时间控制在1小时以内。今年以来,对10个以区委名义召开的会议方案及书记讲话稿在区委常委会上进行了审议。
严肃会风会纪。严格实行会议请假、签到制度,严禁迟到、早退、缺席,实行了会议签到“双色笔”制度(正常签到为黑色笔,迟到为红色笔),重大会议由区目督办进行现场监督,并留存相关影像资料,会后将影像资料同签到表进行复核,严查冒名顶替参会情况,并作为年底相关考核依据。
加大检查力度。加大对各单位召开会议、活动情况的随机检查力度,今年以来,对3个单位7名领导干部的会议记录本进行了随机检查,并将检查结果作为年底考核评分依据。



